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Guide d’achat destructeur de papier
À l’ère numérique d’aujourd’hui, l’utilisation de documents papier a diminué. Cependant, ils sont toujours importants dans certains domaines, notamment lorsqu’il s’agit d’informations confidentielles telles que les relevés bancaires ou les documents médicaux. Dans cet esprit, il est recommandé de ne pas jeter de papier partout. Plus important encore, ils doivent être détruits pour éviter des problèmes tels que le vol d’identité ou le vol d’informations. Notre comparaison vous apporte une solution: le destructeur de papier. Pour en acheter un, vous devez connaître les informations nécessaires, qui vous permettront de choisir le meilleur modèle économique pour vos besoins. Après test et examen, voici notre recommandation pour trouver le broyeur idéal.
SOMMAIRE : Choisir le meilleur broyeur | Consommables nécessaires pour le broyeur | Comment utiliser correctement le destructeur de fichiers? | Meilleures ventes
Qu’est-ce qu’une déchiqueteuse de papier?
Comme son nom l’indique, une déchiqueteuse de papier est un appareil électronique qui peut déchiqueter des documents confidentiels dont vous n’avez plus besoin. Que ce soit dans une entreprise ou à domicile, cet appareil est très utile pour éviter toutes sortes de vols et de vols d’informations.
Selon le modèle, la capacité du broyeur varie de 12 à 80 litres. Le nombre maximum de feuilles à déchiqueter en même temps est de 10.
En ce qui concerne le mode de déchiquetage, il existe plusieurs niveaux pour rendre le papier aussi illisible que possible. La qualité la plus courante consiste à broyer des flocons plus gros ou plus petits en fibres. Il est principalement utilisé pour détruire le papier ordinaire. Le niveau suivant est la coupe transversale pour le meulage en longueur et en largeur. Par conséquent, une seule feuille de papier peut produire jusqu’à 800 feuilles. Certaines informations peuvent encore être lues, mais le papier ne peut pas être reconstruit. Enfin, il existe un niveau supérieur, qui convertit le papier en minuscules confettis totalement illisibles. Le nombre de fragments par morceau de papier peut atteindre jusqu’à 12 000. Cette méthode est utilisée pour déchiqueter des documents ultra-confidentiels.
Quels sont les avantages des broyeurs?
Garder une déchiqueteuse à la maison peut aider beaucoup. Le vol d’informations est devenu de plus en plus facile et il est nécessaire de détruire complètement les fichiers que nous ne voulons pas que des tiers connaissent.
En entreprise, cet équipement est évidemment indispensable, car il y a toujours des documents plus ou moins confidentiels à détruire. Plus important encore, en raison du secret professionnel, les travailleurs sont tenus d’éviter de divulguer des informations intentionnellement ou non. Par conséquent, il est préférable de déchiqueter le papier au lieu de le jeter à la poubelle.
L’utilisation d’une déchiqueteuse peut également libérer de l’espace en évitant de conserver des documents confidentiels inutiles. De cette façon, vous pouvez mieux décorer votre bureau ou les locaux de votre entreprise.
Choisir le meilleur broyeur
Afin de mieux choisir une déchiqueteuse, vous devez considérer attentivement certains critères, car ils constituent les paramètres d’achat réels.
Niveau de sécurité et coupe
Lorsque vous décidez d’acheter une déchiqueteuse de papier, vous devez d’abord vérifier son niveau de sécurité en fonction de vos besoins. Les références commerciales sont généralement divisées en 7 niveaux différents sur le niveau de confidentialité de la norme internationale DIN. La plus élémentaire correspond aux instructions DIN P-1 et la plus efficace correspond aux instructions DIN p-7. Ces niveaux de sécurité correspondent au type et à la taille de la coupe.
- Découpe de fibre avec niveaux de sécurité P-1 et P-2:
Pour détruire le papier ordinaire, une coupe de fibre ou une coupe droite peut être utilisée. Ce type de destructeur peut convertir vos documents en petites bandes. Si votre document n’est pas hautement confidentiel, vous pouvez choisir le niveau P-1. Pour les documents plus ou moins sensibles, tels que les factures financières ou les reçus de cartes bancaires, le niveau P-2 est le meilleur.
- Coupe transversale avec niveau de sécurité P-3 et P-4:
Le modèle de déchiqueteuse à coupe croisée a une sécurité plus élevée. Ils sont responsables de la conversion de vos documents en bouts de papier de différentes tailles. Ce dernier dépend du niveau de sécurité choisi. La tasse P-3 produit plus de confettis que la tasse P-4. Il est recommandé de choisir ce type de découpe pour détruire divers documents stratégiques ou personnels, tels que les passeports, les données de vente et même les informations salariales.
- Micro-découpe avec niveau de sécurité P-5, P-6 et P-7:
Afin de garantir la confidentialité totale de la destruction des documents, vous devez choisir la micro-découpe. Ce dernier offre la meilleure sécurité en réduisant le document en petits morceaux. Par conséquent, si vous souhaitez réduire à zéro des fichiers très confidentiels ou des secrets défensifs pour assurer la sécurité de leur contenu, ce type de destructeur est indispensable.
Type de document à détruire
Le choix du destructeur dépend également du type de document à détruire. Il existe des modèles adaptés pour le papier, les trombones et les agrafes. Vous pouvez également obtenir des modèles dédiés à diverses cartes (cartes bancaires, cartes de vie, etc.), des CD ou des DVD qui peuvent contenir des informations que vous souhaitez garder secrètes, et des modèles de passeport utilisés pour empêcher le vol d’identité.
Fréquence d’utilisation et dommages
Avant de choisir une déchiqueteuse, pensez à la fréquence à laquelle vous utilisez la machine. Il s’agit d’un critère important pour garantir l’efficacité de la destruction, et il peut également assurer la durabilité du destructeur de documents dans le temps. En effet, si vous utilisez fréquemment l’équipement, vous devez aligner la direction choisie avec une référence fiable avec une boîte de rangement de grande capacité. Le nombre d’utilisateurs est également important. Si vous êtes nombreux à utiliser le même destructeur de fichiers, veuillez ajuster le montant d’achat en conséquence.
Pour 1 à 2 utilisateurs par jour, il est recommandé de choisir un seul modèle avec un panier de moins de 30 litres.
Lorsque 5 à 10 utilisateurs doivent être détruits chaque jour et que le nombre moyen de pages est petit, il est préférable de choisir un broyeur collectif qui est utilisé occasionnellement, avec une capacité de poubelle de 35 à 80 litres.
Entre 5 et 10 utilisateurs, mais un grand nombre de documents sont à détruire chaque jour cette fois, merci de choisir un modèle collectif intensif avec un panier de plus de 80 litres.
Capacité de dépassement et vitesse de destruction
Afin de gagner du temps et de vous faciliter l’utilisation du destructeur de documents, pensez à choisir un modèle avec une capacité de passage, c’est-à-dire que la quantité de papier à introduire dans la machine à la fois est de 80 g / m². Vérifiez également la largeur d’entrée du destructeur, c’est-à-dire pour l’insertion La taille de l’espace papier.
Chaque destructeur de papier a une vitesse de rupture. Chaque modèle a un modèle différent, en fonction de la quantité de papier insérée à chaque fois et du poids du papier à introduire dans l’entrée de destruction.
Niveau de bruit
Le modèle de déchiquetage de papier commercial d’entrée de gamme génère beaucoup de bruit pendant le processus de déchiquetage. Certaines références dépassent même 70 décibels. Si vous utilisez rarement l’appareil, des informations détaillées sur les niveaux sonores ne sont pas un critère prioritaire. Cependant, si l’appareil est utilisé fréquemment (en particulier lorsqu’il est placé sur le lieu de travail), des appareils plus récents à faible niveau sonore sont préférés. En fait, certaines nouvelles références haut de gamme ne font presque aucun bruit.
Fonction automatique
Il est également intéressant de pouvoir bénéficier d’autres fonctions au-delà des fonctions de base du broyeur. Par exemple, les fonctions automatiques suivantes peuvent vous être utiles:
- Protection des utilisateurs:
Cette option est utilisée pour arrêter automatiquement le broyeur lorsque la source de chaleur s’approche de l’équipement. À l’aide de capteurs, si jamais votre main touche la déchiqueteuse de papier, elle activera la fonction d’arrêt automatique pour vous protéger.
- Maintenance automatique:
Cette fonction peut réduire vos coûts de maintenance, mais peut également prolonger la durée de vie de la fraise autant que possible. Il comprend le cylindre de coupe du broyeur de lubrification automatique.
- inverser:
L’inversion permet de faciliter la suppression du document à détruire en cas de bourrage papier.
- Arrêt automatique:
Lorsque la machine détecte trop de papier dans la fente, la machine s’arrête automatiquement pour éviter tout dysfonctionnement.
- Bouton de mise à mort rapide:
Ce bouton est utile lorsque vous souhaitez accélérer la vitesse de la machine pour détruire des fichiers.
- Démarrage automatique:
Une fois qu’un morceau de papier est inséré dans la fente dédiée, la fonction de démarrage automatique démarre automatiquement le coupe-papier.
- Veille automatique:
La mise en veille automatique économise non seulement la consommation d’énergie de l’équipement, mais protège également la machine de tout risque de dysfonctionnement ou de surchauffe.
Consommables nécessaires pour le broyeur
Lorsque vous utilisez une déchiqueteuse de papier, vous devez également envisager d’acheter les consommables nécessaires à son fonctionnement normal. Celles-ci dépendent du modèle de déchiqueteur dans la transaction. Il s’agit généralement de sacs en plastique, de carton ou de lubrifiants.
Sacs et cartons en plastique
Après chaque utilisation de la machine, des sacs en plastique ou des cartons peuvent être utilisés pour vider les documents endommagés. Par conséquent, vous pouvez rapidement nettoyer les déchets et utiliser le nettoyant pour équipement.
huile de graissage
Afin de faire fonctionner correctement la machine et d’éviter les dysfonctionnements, le coupe-papier doit être lubrifié régulièrement. Pour cela, il existe une sorte d’huile de graissage: après avoir appliqué quelques gouttes de consommables d’entretien, l’huile de graissage est introduite dans l’équipement avec une feuille de graissage. La lubrification de la machine permet également de maintenir ses lames en bon état. Si votre destructeur de papier est dédié à un usage intensif, il est généralement équipé de fonctions de stockage d’huile et d’autolubrification.
Comment utiliser correctement le destructeur de fichiers?
Afin d’optimiser l’utilisation de la nouvelle déchiqueteuse, n’oubliez pas de vous familiariser avec son utilisation. Par conséquent, vous bénéficierez de tous ses avantages. Pour ce faire, vous devez lire le manuel d’utilisation, qui contient des informations détaillées sur l’utilisation d’un tel équipement, son entretien et les précautions d’utilisation. Ne jetez pas le guide de l’utilisateur, car il peut vous être utile tout au long de l’utilisation de l’appareil.
Installer une déchiqueteuse de papier
Soyez vigilant lors de l’installation de la déchiqueteuse. Assurez-vous que le bac collecteur est fermement connecté au bac de récupération de papier. N’insérez jamais vos doigts dans la fente de destruction. Ensuite, branchez le boîtier du cordon d’alimentation dans la prise de courant, et c’est tout.
Évitez les mauvaises opérations
Il est facile de se tromper en utilisant des équipements tels que des destructeurs de papier, c’est tellement délicat. Pour éviter cette situation, ne pas utiliser pendant plus de deux minutes, car cela pourrait provoquer une surchauffe. Lorsque la machine n’est pas utilisée, avant de nettoyer la machine ou avant de vider la poubelle, veuillez débrancher son alimentation pour éviter tout risque de blessure ou d’autres accidents. De plus, avant de commencer à déchiqueter le papier, n’oubliez pas de retirer les trombones et les agrafes pour éviter un dysfonctionnement de la machine. Enfin, afin d’éviter tout risque de chute, veuillez installer la machine près de la prise murale pour éviter que les câbles n’interfèrent avec le passage.
Rangez le broyeur hors de la portée des enfants
Parce que ce type d’équipement n’est pas sûr, il est fortement recommandé de le garder hors de la portée des enfants lorsqu’il n’est pas utilisé. Placez le broyeur en hauteur dans un endroit invisible. Et lors de l’utilisation et du branchement de la source d’alimentation, assurez-vous que votre enfant est sous surveillance et qu’il regarde la déchiqueteuse.
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Actualisation : 2024-02-05 12:21:18